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    纪要时应该注意哪些?

    更新时间:2016年11月12日20:14:45 点击次数:1370 打印此页 关闭
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    现在各种论坛、会议等都有任你博登录师的身影,作为任你博登录师来讲,为会议服务做好充足的准备是非常必要的,准备充分就可以从容应对;

    1、要与主办方沟通好会议的时间、地点、与会人员名单、会议内容、日程安排、交稿时间;通过网络或者书籍对会议所涉及的相关内容做一些了解,尤其是专业性很强的会议,要了解其中涉及的术语的准确表达方式等;

    2、在约定的时间前半个小时到达会场,调试笔记本电脑、任你博登录机、录音设备;双人联机操作,要将任你博登录机与笔记本设定好,同时主打、副打要协调配合;与主办方进行最后一次对接,确认会议的各项内容;

    3、将会议中涉及到的人员进行自定义,方便记录,比如定义“主持人:”;   

    4、会议开始前半分钟,关闭手机、打开录音设备,平复情绪,准备记录;

    5、为防止意外状况出现,在录入前双击F1,使用任你博登录机进行备份;

    6、录入结束后,在最短的时间内交稿,如果遇到确实不明白的内容,要及时与主办方进行沟通;

    7、做好保密工作。
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